ADR Compliance Checkliste – Nichts mehr vergessen

Alle Pflichten des Gefahrgutbeauftragten auf einen Blick. ADRLY überwacht automatisch alle Fristen und erinnert Sie rechtzeitig.

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Die komplette Checkliste für Gefahrgutbeauftragte

Alle Aufgaben nach Kategorie sortiert

Dokumentation & Berichte

  • Jahresbericht erstellen – Bericht über die Tätigkeiten des Unternehmens im Zusammenhang mit Gefahrgut Jährlich bis 31.01.
  • Beförderungsdokumente archivieren – Alle Gefahrgutpapiere 5 Jahre aufbewahren Laufend
  • Incident-Reports dokumentieren – Unfälle und Zwischenfälle erfassen und melden Bei Vorfall
  • Bestellungsurkunde aktuell halten – Nachweis der offiziellen Bestellung als Gefahrgutbeauftragter Bei Änderung

Schulungen & Qualifikationen

  • ADR-Bescheinigung Fahrer prüfen – Gültigkeit kontrollieren, Auffrischung planen Alle 5 Jahre
  • Unterweisung Kapitel 1.3 ADR – Alle betroffenen Mitarbeiter unterweisen Bei Eintritt + regelmäßig
  • Jährliche Unterweisung §14 GbV – Dokumentierte Sicherheitsunterweisung Jährlich
  • DGSA-Schulung eigene Weiterbildung – Fachkunde aktuell halten Regelmäßig
  • Schulungsnachweise archivieren – Alle Zertifikate zentral speichern Laufend

Fahrzeuge & Ausrüstung

  • ADR-Zulassungsbescheinigung prüfen – Gültigkeit der Fahrzeugzulassung kontrollieren Jährlich
  • HU/AU-Termine überwachen – Hauptuntersuchung planen Alle 2 Jahre (LKW jährlich)
  • Tankprüfung/Druckbehälterprüfung – Zwischenprüfung und Hauptprüfung Nach Prüfintervall
  • Ausrüstungskontrolle – Feuerlöscher, Warnwesten, Warntafeln, schriftliche Weisungen Vor jeder Fahrt

Überwachung & Kontrolle

  • Einhaltung der Vorschriften überwachen – Regelmäßige Überprüfung der Abläufe Laufend
  • Kennzeichnung/Bezettelung kontrollieren – Richtige Kennzeichnung der Ladung Vor Transport
  • Beförderungsdokumente prüfen – Vollständigkeit und Richtigkeit Vor Transport
  • Ladungssicherung kontrollieren – Sicherer Transport gewährleistet Vor Transport
  • ADR-Änderungen verfolgen – Vorschriftenänderungen im Auge behalten Alle 2 Jahre (ADR-Novelle)

Die wichtigsten Fristen im Jahresverlauf

So planen Sie Ihre Aufgaben

Januar – Jahresbericht einreichen

Bis spätestens 31.01. muss der Jahresbericht für das Vorjahr erstellt und der Geschäftsführung vorgelegt werden. ADRLY erstellt den Bericht automatisch in 10 Minuten.

Jährlich – Unterweisungen durchführen

Die jährliche Sicherheitsunterweisung nach §14 GbV muss dokumentiert werden. Planen Sie einen festen Termin ein – idealerweise immer zur gleichen Zeit im Jahr.

Laufend – Fahrzeugprüfungen

ADR-Zulassungen, HU/AU, Tankprüfungen – jedes Fahrzeug hat eigene Termine. ADRLY erinnert Sie automatisch rechtzeitig vor Ablauf.

Alle 2 Jahre – ADR-Änderungen

Mit jeder ADR-Novelle (2025, 2027, ...) ändern sich Vorschriften. Prüfen Sie relevante Änderungen und passen Sie Prozesse an.

Alle 5 Jahre – ADR-Bescheinigung Fahrer

Frühzeitig die Auffrischungsschulung planen. Die Bescheinigung muss vor Ablauf erneuert werden – sonst darf nicht gefahren werden.

ADRLY erinnert automatisch

Nie wieder Fristen verpassen

Automatische Erinnerungen

E-Mail-Benachrichtigungen vor Ablauf von Fristen – Schulungen, Prüfungen, Berichte.

Dashboard mit Überblick

Alle anstehenden Aufgaben auf einen Blick. Rot = dringend, Gelb = bald fällig, Grün = ok.

Compliance-Report

Jederzeit nachweisen: Alle Pflichten erfüllt, alle Dokumente vorhanden, alle Fristen eingehalten.

Häufige Fragen zu ADR Compliance

Die Hauptpflichten umfassen: Überwachung der Einhaltung der Gefahrgutvorschriften, Beratung des Unternehmens, Erstellung des Jahresberichts, Untersuchung von Unfällen und Zwischenfällen, Überprüfung der Schulungen, und Dokumentation aller relevanten Vorgänge.

Bei einer Kontrolle werden geprüft: Bestellung des Gefahrgutbeauftragten, Jahresberichte der letzten 5 Jahre, Schulungsnachweise aller Mitarbeiter, Dokumentation der Gefahrguttransporte, Fahrzeugzulassungen und Prüfprotokolle, Vorhandensein der schriftlichen Weisungen, und korrekte Kennzeichnung.

Wichtige Fristen: Jahresbericht bis 31.01. für das Vorjahr, ADR-Bescheinigung Fahrer alle 5 Jahre, Jährliche Unterweisung §14 GbV, Fahrzeugprüfung nach §19 HU/AU plus ADR-Prüfung, und regelmäßige Druckbehälterprüfung. ADRLY erinnert automatisch an alle Fristen.

Verstöße gegen Gefahrgutvorschriften können mit Bußgeldern bis zu 50.000 € geahndet werden. Fehlt der Jahresbericht, drohen Bußgelder von mehreren tausend Euro. Zusätzlich kann es zu Betriebsuntersagungen und strafrechtlichen Konsequenzen kommen.

Compliance automatisieren

Mit ADRLY behalten Sie alle Fristen im Blick, erstellen Berichte in Minuten und sind jederzeit kontrollbereit. Probieren Sie es kostenlos aus.

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